2018年12月18日，正元地理信息集團股份有限公司創立大會暨第一次股東大會在北京總部九樓會議室召開，中國冶金地質總局黨委委員、副局長李偉，總局資產財務部、企業管理部（上市辦）有關負責人出席會議。
會議審議并通過了《關于正元地理信息有限責任公司整體變更為正元地理信息集團股份有限公司的議案》等15項議案，選舉產生了股份公司第一屆董事會、監事會組成人員。新當選的董事會及監事會成員隨后召開了股份公司第一屆董事會第一次會議以及第一屆監事會第一次會議。
受總局局長、黨委書記盧進委托，李偉副局長作為控股股東代表在會議上指出，一是總局局長、黨委書記盧進和黨委班子領導高度重視公司的轉型發展和改制上市。創立大會的勝利召開標志著上市工作進入關鍵階段，公司要全力以赴，盡快登陸資本市場，為中長期轉型發展提供平臺。二是公司引戰以來，總局與各股東一道本著合作共贏的理念，融合發展，不斷增強合作粘性。在公司未來改革發展過程中，總局將繼續與各位股東通力合作，一如既往地支持公司。三是公司黨委要進一步加強黨建。黨委作用要和中心工作更好的融合；要統一思想，持續推進戰略轉型，組織轉型；要加強政策研究，謀劃好未來的發展定位和市場方向，提高增長質量，加強內控管理，以上市公司的標準嚴格要求，做到再改革，再出發。
股份公司新任董事長楊玉坤主持會議并作表態發言，表示一定會抓住這次寶貴的機會，盡快實現發行上市，為冶金地質事業和總局發展，為全部股東的殷切希望，為公司轉型發展和員工福祉，貢獻一份力量。
股份公司總經理楊占東就公司2018年工作總結及2019年工作計劃向大會做了報告，全面總結了2018年取得的成績，對2019年重點工作進行了安排部署。
股份公司監事會主席王彥卿表示，監事會將以維護股東利益為最高原則，履行好監督職責，為公司改制上市、轉型發展保駕護航。
股東和上市專業服務機構代表對公司能夠克服行業形勢的不利影響，取得良好的經營業績高度認可，對公司改制上市工作的進展和成效予以肯定，表示將會與公司同舟共濟，合力推動公司按計劃實現發行上市。
公司股東代表、公司董事、監事、高級管理人員、公司上市辦及各專業機構代表等31人參加了會議。
